Kontrollbalansräkning – gör rätt från början
Ett företag behöver inte vara nära konkurs för att en kontrollbalansräkning ska bli aktuell.
Det räcker att det finns skäl att misstänka att det egna kapitalet understiger hälften av aktiekapitalet.
I ett normalt aktiebolag med 25 000 kr i aktiekapital och inga upparbetade vinster kan det räcka med en förlust på cirka 12 500 kr.
Många upptäcker problemen för sent:
• skatteskulder växer
• leverantörer väntar på betalning
• likviditeten försämras
• kassaflödet tappar kontroll
• viktiga beslut skjuts upp
Det är ofta här riskerna börjar öka — inte bara för bolaget utan även för styrelsen personligen.
Ring direkt istället för att boka möte.
Du får prata med en erfaren rådgivare direkt.
Svarar jag inte direkt ringer jag upp – oftast inom 15 minuter.
Du förbinder dig inte till något.
Vill du bli uppringd?
Skriv ditt nummer så ringer jag upp – oftast inom 15 minuter.
Du förbinder dig inte till något.
Styrelsen måste förstå den löpande ekonomin
En kontrollbalansräkning uppstår sällan som en blixt från klar himmel.
I många fall har varningssignaler funnits under lång tid:
• negativa resultat
• försämrad likviditet
• växande skatteskulder
• leverantörer som väntar på betalning
Problemet är ofta inte att informationen saknas — utan att styrelsen inte fullt ut förstår vad rapporterna faktiskt visar.
Många företag förlitar sig helt på sin löpande redovisning eller sin redovisningskonsult.
Men ansvaret för bolagets ekonomi ligger fortfarande på styrelsen.
Det är därför viktigt att:
• följa resultat- och balansrapporter löpande
• förstå hur förluster påverkar det egna kapitalet
• reagera tidigt vid negativa förändringar
• ta in extern hjälp vid osäkerhet
I ekonomiskt pressade situationer kan en oberoende genomgång ofta ge en tydligare bild av riskerna och vilka åtgärder som behöver prioriteras.
På Ekoakuten hjälper vi löpande flera företagsstyrelser med denna typ av ekonomisk uppföljning och kontroll.
När måste en kontrollbalansräkning upprättas?
Styrelsen är skyldig att agera om det finns skäl att misstänka att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet.
Skyldigheten att agera regleras i Aktiebolagslagen 25 kap.
I praktiken innebär det att styrelsen måste reagera skyndsamt när det finns tydliga varningssignaler i bolagets ekonomi.
Många företag upptäcker problemen för sent. Här kan du läsa mer om hur en kontrollbalansräkning bör upprättas och bedömas i praktiken
Det kan exempelvis handla om:
• återkommande förluster
• stora skatteskulder
• negativt kassaflöde
• försenade betalningar
• uteblivna kundbetalningar
• kraftigt försämrad likviditet
Problemet är att många väntar för länge och därmed riskerar personligt betalningsansvar för bolagets skulder.
Och ju längre man väntar — desto större blir ofta riskerna.
Vanliga tecken på misstänkt kapitalbrist
Det börjar sällan med ett enskilt problem.
Ofta handlar det istället om flera mindre varningssignaler som successivt byggs på över tid:
• betalningar skjuts upp
• leverantörer börjar skicka påminnelser
• skatteskulder växer
• likviditeten försämras
• moms och arbetsgivaravgifter prioriteras bort
• krediter används för att betala äldre skulder
• styrelsen saknar tydlig överblick över ekonomin
Det är ofta här kontrollen börjar försvinna.
I många fall är styrelsen redan medveten om problemen — men beslutet att agera skjuts ändå upp i hopp om att situationen ska förbättras av sig själv.
Ju längre man väntar, desto större blir ofta riskerna.
Det handlar inte bara om bolagets framtid utan även om att skydda styrelsens ledamöter från risken för personligt betalningsansvar.
Problemen blir sällan mindre av att man väntar med att ta tag i dem.
Risker om ingen kontrollbalansräkning upprättas
Om styrelsen inte agerar i tid kan det uppstå personligt betalningsansvar.
Många tror att man aldrig kan bli personligt ansvarig för skulder i ett aktiebolag.
I grunden är det också korrekt.
Men om styrelsen brister i sitt ansvar att följa bolagets ekonomiska situation och inte agerar enligt reglerna i Aktiebolagslagen när misstanke om kapitalbrist uppstår, kan personligt betalningsansvar aktualiseras.
Det innebär att styrelseledamöter i vissa situationer kan bli personligt ansvariga för bolagets skulder.
En korrekt och upprättad kontrollbalansräkning kan samtidigt ge styrelsen ett viktigt rådrum för att analysera situationen och vidta åtgärder för att återställa bolagets ekonomi innan personligt ansvar riskerar att uppkomma.
Det är därför viktigt att:
• agera tidigt
• få en tydlig bild av situationen
• dokumentera rätt åtgärder
• prioritera rätt insatser från början
Många företag går att stabilisera — men då krävs det att problemen identifieras och hanteras i tid.
Så hjälper Ekoakuten
Ju tidigare du agerar, desto fler lösningar finns kvar – väntar du för länge blir alternativen både färre och dyrare.
Vill du att vi ringer upp?
Skriv ditt nummer så ringer jag upp – oftast inom 15 minuter.
Ekoakuten hjälper företag att skapa kontroll i ekonomiskt pressade situationer.
Vi är inga domare som kritiserar en styrelse för vad som redan hänt.
Vår uppgift är istället att förklara situationen tydligt och hjälpa styrelsen att förstå:
- vilka risker som finns
- vilka skyldigheter som gäller
- och vilka åtgärder som bör prioriteras.
Fokus ligger på:
• tydlig analys av företagets situation
• genomgång av kapitalbrist och risker
• prioritering av rätt åtgärder
• stöd i dialog med Skatteverket och andra parter
• struktur och handlingsplan framåt
Målet är enkelt:
Att skapa kontroll, minska riskerna och hjälpa styrelsen att fatta rätt beslut i tid.
I vissa situationer kan även underhandsackord eller tyst företagsrekonstruktion vara en del av lösningen.
Vi kan även bistå när en kontrollbalansräkning behöver upprättas.
Det krävs ofta professionella bedömningar av exempelvis:
• lager
• inventarier
• kundfordringar
• pågående arbeten
• och andra tillgångsvärden
En kontrollbalansräkning är inte samma sak som den löpande bokföringen.
Även om den ordinarie redovisningen visar stora förluster kan kontrollbalansräkningen, efter korrekta värderingar enligt Aktiebolagslagen, visa att bolaget fortfarande har tillräckligt eget kapital och därmed inte är likvidationspliktigt.
Vi på Ekoakuten har både praktisk erfarenhet och teoretisk kompetens inom arbete med ekonomiskt pressade företag och kontrollbalansräkningar.
Vi vill samtidigt varna för att använda standardmallar i moderna redovisningsprogram utan professionell genomgång.
En kontrollbalansräkning kräver betydligt mer än att bara skriva ut en färdig rapport från ett ekonomisystem.
Läs mer om vårt arbete med krisstöd och åtgärdsplaner för företag.
Om Tomas Tobiasson
Tomas Tobiasson arbetar med företag i ekonomiskt pressade situationer och har lång erfarenhet av:
• ekonomisk analys
• obeståndsfrågor
• skatteskulder
• kontrollbalansräkningar
• förhandling och strukturarbete
Arbetet handlar inte om att skapa mer stress.
Det handlar om att skapa överblick, struktur och tydliga vägar framåt.
En viktig del av arbetet är också att kunna förklara komplicerade ekonomiska och juridiska frågor på ett sätt som är anpassat till varje företag och styrelse.
Vissa situationer kräver ett praktiskt och enkelt språk.
Andra kräver dialog med ekonomer, jurister, banker eller myndigheter på mer teknisk nivå.
Målet är alltid detsamma:
att alla parter ska förstå situationen och kunna fatta rätt beslut i tid.
