Kontrollbalansräkning
En kontrollbalansräkning är en särskild balansräkning som enligt aktiebolagslagen ska upprättas när det finns anledning att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Syftet är att avgöra om bolaget kan fortsätta drivas vidare eller om det ska likvideras.
Vad är en kontrollbalansräkning?
En kontrollbalansräkning är ett viktigt dokument som befriar företagets styrelse m.fl. från personligt betalningsansvar.
En kontrollbalansräkning är en särskild balansräkning som enligt aktiebolagslagen ska upprättas när det finns anledning att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet.
Syftet är att avgöra om bolaget kan fortsätta drivas vidare eller om det ska likvideras.
Läs mer i Aktiebolagslagen kap 25.
Styrelsen har en skyldighet att upprätta en Kontrollbalansräkning i vissa situationer
- En kontrollbalansräkning måste göras om styrelsen misstänker att mer än hälften av det egna kapitalet är förbrukat. Det kan uppstå efter en stor förlust, en nedskrivning eller likviditetsproblem som försvårar betalningar.
- Om Kronofogdemyndighete har genomfört ett reslultatlöst utmätningsförsök hos företaget.
Kontrollbalansräkningen ska vara upprättad enligt god redovisningssed och skickas till revisorn om bolaget har en sådan.
Har man ingen på skrivande revisor som granskar företagets räkenskaper, kan man i princip göra detta själv. Vårt råd är dock att man bör anlita en extern konsult.
Ekoakuten AB kan vara en lämplig konsult. Ta kontakt med Ekoakuten
Vanliga misstag
-Att styrelsen inte har ekonomisk kontroll företagets löpande ekonomi.
– Att man inte använder sig av externa värderingsmän/kvinna för att göra ett korrekt ekonomiskt värdesättning av bolagets tillgångar.
– Att bara använder sig av en vanlig balansrapport från bokföringsprogrammet
– Att överskatta tillgångar som inte kan realiseras, t.ex. lager
– Att man har bristande kunskap om vad en kontrollbalnsräkning ska innehålla och hur den upprättas.
– Att inte dokumentera bedömningar och underlag ordentligt
– Att fördröja eller helt utebli med upprättandet
Styrelsens och företagsledning är ansvariga för att upprätta en kontrollbalans räkning, när skyldighet föreligger.
Enligt aktiebolagslagen (25 kap.) har styrelsen ett ansvar att agera snabbt vid kapitalbrist. Men även ledande befattningshavare kan komma ifråg liksom även bolagets sryrelsesuplenat/er Om kontrollbalansräkningen inte upprättas kan styrelsen bli personligt betalningsansvarig för bolagets skulder.
Om kontrollbalansräkningen visar att kapitalet är förbrukat, måste ny KBR göras inom 8 månader – annars ska bolaget likvideras. Om man inte väljer att likvidera företaget drivs det från denna dag under personligt betalningsansvar för bolagets samtliga skulder.
Få koll på vad en kontrollbalansräkning är, när den krävs och hur du undviker kostsamma misstag. Läs vår guide och få hjälp att göra rätt från början.
Läs mer i Aktiebolagslagen 25 kap. Klicka här för att läsa mer!
Så kan Ekoakuten hjälpa till
Vi hjälper företag att:
– Bedöma om bolaget är på obestånd
– Upprätta korrekt kontrollbalansräkning med realistiska värderingar
– Kommunicera med revisorer, banker och styrelse
– Undvika formella fel som kan leda till personligt ansvar
