Kontrollbalansräkning – Ekoakuten AB
Kontrollbalansräkning – gör rätt från början
Kontrollbalansräkning är ett viktigt beslutsunderlag när bolagets ekonomi är pressad och det finns risk för kapitalbrist. Ekoakuten hjälper styrelse och ägare att förstå läget, ta fram rätt underlag och agera innan handlingsutrymmet blir för litet.
När det finns misstanke om att det egna kapitalet är förbrukat behöver styrelsen agera snabbt, korrekt och dokumenterat. Ekoakuten hjälper dig att skapa kontroll innan risken växer..
När kontrollbalansräkning inte får vänta
Kontrollbalansräkning är ett viktigt beslutsunderlag när bolagets ekonomi är pressad och det finns risk för kapitalbrist.
Ekoakuten hjälper styrelse och ägare att förstå läget, ta fram rätt underlag och agera innan handlingsutrymmet blir för litet.En kontrollbalansräkning är inte bara en teknisk rapport. Den är ett viktigt beslutsunderlag när det finns tecken på att bolagets eget kapital kan vara förbrukat.
I praktiken handlar det om att snabbt få fram en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning, vilka risker som finns och vilka handlingsalternativ som fortfarande är möjliga.
Det handlar inte bara om att räkna rätt, utan om att kunna visa att styrelsen har agerat i tid och på rätt underlag.
När ska en kontrollbalansräkning upprättas?
En kontrollbalansräkning blir aktuell när det finns skäl att misstänka att bolagets eget kapital är förbrukat till mer än hälften. Det kan visa sig genom förluster, svagt kassaflöde, ökande skulder eller andra tecken på att ekonomin är pressad.
Vanliga tecken på att frågan behöver utredas:
• återkommande förluster
• svagt kassaflöde
• ökande skatteskulder eller leverantörsskulder
• försämrat eget kapital
• svårigheter att betala löner, skatter eller avgifter
• osäkerhet om bolaget kan fortsätta drivas
Kontrollbalansräkning handlar inte bara om siffror, utan om styrelsens ansvar att agera i tid och på rätt underlag.
Det handlar inte bara om siffror – det handlar om ansvar
Om styrelsen inte agerar i tid kan det få allvarliga konsekvenser. En korrekt kontrollbalansräkning hjälper styrelsen att visa att den har tagit situationen på allvar, agerat strukturerat och fattat beslut på rätt underlag.
Det minskar osäkerheten och ger bättre förutsättningar att avgöra om bolaget ska fortsätta drivas, rekonstrueras, tillföras kapital eller avvecklas.
Så hjälper Ekoakuten med kontrollbalansräkning
Bilden visar ett professionellt möte där styrelse, ägare eller rådgivare går igenom ekonomiskt underlag, kapitalbrist, risker och möjliga handlingsalternativ inför beslut.
Vi hjälper dig att förstå om en kontrollbalansräkning behövs, vilket underlag som krävs och vilka risker som behöver bedömas. Målet är att styrelse och ägare ska få ett tydligt beslutsunderlag – inte bara en rapport.
Arbetet börjar med en genomgång av bolagets ekonomiska ställning. Vi går igenom balansräkning, resultat, likviditet, skulder och framtida åtaganden för att bedöma om det finns tecken på kapitalbrist.
Därefter hjälper vi dig att prioritera nästa steg, dokumentera viktiga beslut och koppla kontrollbalansräkningen till en konkret handlingsplan.
Vi hjälper bland annat till med:
• genomgång av balansräkning, resultat och likviditet
• analys av eget kapital och eventuell kapitalbrist
• bedömning av kassaflöde, skulder och framtida åtaganden
• identifiering av risker för styrelse, ägare och bolag
• underlag inför styrelsebeslut och dokumentation
• prioritering av möjliga handlingsalternativ
• koppling till krisstöd, rekonstruktion eller avveckling vid behov
Det viktigaste är att få fram ett korrekt underlag innan besluten blir akuta.Det viktigaste är att få fram ett korrekt underlag innan besluten blir akuta.
Många företag väntar för länge med kontrollbalansräkning. När misstagen upptäcks sent kan handlingsutrymmet redan ha minskat.
Vanliga misstag vid kontrollbalansräkning
Många företag väntar för länge med kontrollbalansräkning. Andra ser den som en formalitet och missar att den egentligen ska ligga till grund för viktiga beslut.
Vanliga misstag är att:
• agera först när situationen redan är akut
• underskatta riskerna för styrelse och ägare
• använda för gamla eller ofullständiga siffror
• sakna dokumentation av viktiga beslut
• blanda ihop likviditetsproblem med kapitalbrist
• inte koppla kontrollbalansräkningen till en konkret åtgärdsplan
När misstagen upptäcks för sent kan handlingsutrymmet redan ha minskat. Därför är det viktigt att arbeta strukturerat, dokumentera besluten och ta fram ett korrekt underlag i tid.
Från misstanke om kapitalbrist till tydligt beslutsunderlag
Vårt arbete börjar med att skapa en tydlig ekonomisk nulägesbild. Vi går igenom bolagets siffror, likviditet, skulder, eget kapital och framtida åtaganden för att förstå om det finns tecken på kapitalbrist och hur allvarlig situationen är.
Därefter analyserar vi vilka risker som finns för bolaget, styrelsen och ägarna. Det handlar inte bara om att konstatera om en kontrollbalansräkning behövs, utan också om att förstå vilka beslut som behöver fattas och dokumenteras.
När underlaget är tydligt kan styrelsen ta ställning till nästa steg. Det kan handla om fortsatt drift, kapitaltillskott, kostnadsåtgärder, rekonstruktion, försäljning av tillgångar eller i vissa fall avveckling.
Målet är att skapa ett beslutsunderlag som går att använda i praktiken – så att styrelse och ägare kan agera mer kontrollerat, minska osäkerheten och undvika beslut som bygger på antaganden.
Arbetet kan omfatta:
• ekonomisk nulägesanalys
• genomgång av eget kapital och kapitalbrist
• analys av kassaflöde, skulder och åtaganden
• riskbedömning för bolag, styrelse och ägare
• dokumentation inför styrelsebeslut
• prioritering av möjliga handlingsalternativ
• koppling till åtgärdsplan, rekonstruktion eller avveckling vid behov
Relaterade guider och tjänster
Kontrollbalansräkning hänger ofta ihop med flera andra frågor. När kapitalbrist, svag likviditet eller växande skulder uppstår behöver styrelsen även förstå ansvar, risker och möjliga handlingsalternativ.
Företagarens ansvar
Läs mer om: vilket ansvar styrelsen kan ha när blagets ekonomi försämras.
Läs mer om: När kontrollbalansräkning borde ha gjorts tidigare.. Ett case om riskerna när varningssignalerna inte hanteras i tid.
Läs mer om: Krisstöd & Åtgärdsplaner. Stöd för företag som behöver skapa struktur, prioritera åtgärder och fatta beslut i ett pressat läge.
Läs mer om: Nulägesanalys företag. En genomgång av företagets ekonomi, risker, kassaflöde och handlingsalternativ.
Läs mer om: Skatteskuld i företag. När skatteskulder växer kan handlingsutrymmet snabbt minska och ansvaret behöva bedömas.
Läs mer om: Underhandsackord och tyst företagsrekonstruktion. Alternativ när verksamheten kan vara livskraftig men skuldbördan blivit för tung.
Läs mer om: Konkurs När fortsatt drift inte längre är realistisk kan konkurs vara den korrekta vägen framåt.
Extern källa:
Läs mer hos Bolagsverket om när kontrollbalansräkning ska upprättas.
Osäker på om bolaget behöver kontrollbalansräkning?
Om det finns tecken på kapitalbrist, svag likviditet eller ökande skulder är det bättre att agera tidigt än att vänta. Ett första samtal kan ge en tydligare bild av läget och vilka steg som bör tas.
Vem hjälper dig?
Tomas Tobiasson – erfaren rådgivare vid ekonomisk press
Tomas Tobiasson
Tomas Tobiasson hjälper företagare att få kontroll när ekonomin börjar bli svår att hantera.
När ett företag hamnar i press handlar det sällan bara om siffror. Det handlar om ansvar, relationer, betalningar, beslut och vägen framåt.
Med erfarenhet av att arbeta nära företag i utsatta lägen hjälper Tomas företagare att skapa struktur, få kontroll och ta sig vidare.
Han har lång erfarenhet av praktiskt ekonomiarbete, företagsrådgivning och situationer där företag behöver fatta viktiga beslut under press.
